SGPC - Kinh tế thế giới suy giảm, hầu hết các thị trường đều cắt giảm nhập khẩu để ổn định vĩ mô, người dân có xu hướng tiết kiệm chi tiêu. Đây là thực trạng chung của nền kinh tế thế giới trong hai năm trở lại đây.


Ở Việt Nam, theo dự đoán của nhiều chuyên gia thì nền kinh tế đang ở giai đoạn chững lại và GDP sẽ bắt đáy trong nửa cuối năm nay hoặc năm sau. Đây là bức tranh không mấy khả quan cho các doanh nghiệp trong nước. Điều này buộc các nhà đầu tư phải thay đổi chiến lược kinh doanh.

Nếu như 3 năm trước, một doanh nghiệp có quy mô 10 nhân sự sẽ chọn một văn phòng có diện tích từ 30 đến 50 m2 chia thành 3 khu vực: phòng dành cho tiếp tân, phòng dành cho kinh doanh & kế toán, phòng dành cho cấp lãnh đạo, chi phí ước tính khoảng 8 - 15 triệu/tháng. Ngày nay cũng doanh nghiệp đó, lãnh đạo sẽ cắt bớt nhân sự dư thừa không hiệu quả và thu gọn lại văn phòng để tiết kiệm chi phí cứng đến mức tối đa.

Các cao ốc văn phòng rộng lớn ở trung tâm thành phố hiện chào giá thuê rất hấp dẫn, giảm từ 30 - 50% so với thời kỳ cao điểm nhưng vẫn có tỷ lể lấp đầy không cao bởi mức giá đó vẫn quá khả năng chi trả của doanh nghiệp, ngoại trừ những tập đoàn đa quốc gia có tiềm lực tài chính hùng mạnh.

Trước tình hình này, nhiều chủ tòa nhà cao ốc văn phòng đã thay đổi chiến lược kinh doanh bằng cách biến văn phòng thật thành văn phòng ảo, tức người thuê sẽ có địa chỉ kinh doanh, có số điện thoại & fax, có tiếp tân trực điện thoại và các tiện ích như một văn phòng đầy đủ mà chỉ cần chi trả một mức phí rất rẻ.

Mô hình văn phòng ảo chung bao gồm các dịch vụ như: đặt bảng tên công ty, sử dụng địa chỉ giao dịch, có lễ tân tiếp khách, tiếp nhận thư phẩm - bưu phẩm, khu vực tiếp khách chung, phòng họp, khu sảnh doanh nhân... Tùy các gói cước khác nhau, doanh nghiệp thuê sẽ có phòng làm việc có sẵn điện thoại, internet, số ngày được sử dụng văn phòng cho mỗi tháng khác nhau. Một tiện ích rất hay của văn phòng ảo là dù người thuê có mặt ở văn phòng hay làm việc từ xa đều có thể nhận cuộc gọi của khách hàng được chuyển tiếp qua tổng đài, khiến cho khách hàng cảm nhận như đang nói chuyện với người trong văn phòng thật vậy.

Theo ghi nhận, văn phòng ảo hiện nay phát triển rất mạnh ở thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Các doanh nghiệp có tiếng hoạt động trong lĩnh vực này đơn cử như: Regus, Go Office, Office Spot, Hi Office...

Các tòa nhà có văn phòng ảo cũng ở những vị trí hết sức thuận lợi, ngay trung tâm thành phố như: Saigon Trade Center, Melinh Point Tower, Saigon Tower, Indochina Park Tower, Đức Khải Tower, Tân Định Building...

Mức giá rẻ nhất có thể chỉ từ 190.000 VND/tháng, cao nhất có thể lên tới 8 triệu/tháng. Với mức giá cao, đơn vị thuê sẽ được thêm các lợi ích như: tặng các chuyến du lịch nước ngoài, sử dụng văn phòng cùng hệ thống trên toàn thế giới mà không phải trả bất kỳ chi phí nào khác...

Mặc dù không có thống kê đầy đủ về doanh thu của mỗi doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh văn phòng ảo. Tuy nhiên, theo chủ một doanh nghiệp cho biết thì từ khi chuyển từ văn phòng thật sang văn phòng ảo, công suất khai thác tòa nhà của doanh nghiệp đã tăng lên đến trên 90% so với mức 50 - 60% trước đó.

Với chi phí vận hành không lớn, lại xoay vòng một lượng lớn khách hàng thì dù mức phí thu về nhỏ hơn nhưng gom lại chủ doanh nghiệp văn phòng ảo vẫn kiếm bộn. Ở phía người thuê, đây cũng là cách tiết kiệm chi phí nhất cho thời buổi kinh tế khó khăn mà vẫn duy trì được địa chỉ kinh doanh ở trung tâm thành phố, tăng uy tín với khách hàng.

Theo Saigonrealtime.

TAGS : | |